Die besten kostenlosen Todo-Apps 2026

Nicht jede Todo-App muss Geld kosten. 2026 gibt es mehrere ausgezeichnete kostenlose Optionen — aber alle kommen mit Kompromissen. Manche erfordern Konten, manche verstecken grundlegende Funktionen hinter Paywalls, und manche sind nur kostenlos, weil sie Teil eines größeren Ökosystems sind.

Hier ist ein ehrlicher Blick auf die besten kostenlosen Todo-Apps und was jede davon auszeichnet.

Mindo ist eine schnelle, einfache Todo-App, die als Progressive Web App auf jedem Gerät funktioniert. Der Free-Plan beinhaltet Prioritäten (hoch, mittel, niedrig), Fälligkeitsdaten, Suche, Sortierung und Dark Mode — kein Konto erforderlich. Deine Aufgaben werden lokal auf deinem Gerät gespeichert, was es zu einer der datenschutzfreundlichsten Optionen macht.

Was Mindo besonders macht, ist die Kombination aus nützlichen Funktionen und null Reibung. Keine Anmeldung, kein Onboarding-Flow und keine Upgrade-Aufforderungen, die die Oberfläche stören. Es ist das digitale Äquivalent eines Klebezettels — nur mit eingebauter Organisation.

Der Free-Plan ist auf 50 Aufgaben begrenzt. Wer mehr braucht, bekommt mit dem Pro-Plan (3 €/Monat) unbegrenzte Aufgaben, wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Cloud-Sync.

Google Tasks ist komplett kostenlos und integriert sich in Gmail und Google Kalender. Wenn du im Google-Ökosystem lebst, ist es die bequemste Option — du kannst Aufgaben direkt aus E-Mails erstellen und sie neben deinen Kalendereinträgen sehen.

Der Nachteil ist, dass Google Tasks keine Prioritätsstufen, Sortierung und keine eigenständige App hat. Es erfordert ein Google-Konto, und deine Aufgabendaten werden von Google gespeichert. Für einfaches Listen-Erstellen in Gmail funktioniert es. Für alles Strukturiertere stößt du schnell an Grenzen.

Microsoft To Do ist kostenlos und auf Windows, macOS, iOS und Android verfügbar. Es bietet Funktionen wie Mein-Tag-Planung, mehrere Listen, Dateianhänge und Outlook-Integration. Für Microsoft-365-Nutzer ist es eine naheliegende Wahl.

Der Haken ist, dass es ein Microsoft-Konto erfordert. Die App kann sich im Vergleich zu einfacheren Alternativen schwerfällig anfühlen, und die Erfahrung variiert zwischen Plattformen. Wenn du nicht im Microsoft-Ökosystem bist, gibt es wenig Grund, sich nur für eine Todo-App anzumelden.

Todoists Free-Plan bietet einen soliden Aufgabenmanager mit natürlicher Spracheingabe, bis zu 5 aktiven Projekten und einfacher Zusammenarbeit. Die Oberfläche ist poliert und die App funktioniert auf allen Plattformen.

Allerdings beschränkt der Free-Plan auf 5 Projekte, enthält keine Erinnerungen und begrenzt Filteransichten. Todoist ist darauf ausgelegt, dich zum Pro-Upgrade (4 €/Monat) zu bewegen, sodass sich die kostenlose Erfahrung bewusst eingeschränkt anfühlen kann. Es erfordert außerdem ein Konto.

Apple Reminders ist auf jedem Apple-Gerät vorinstalliert und komplett kostenlos. Es unterstützt intelligente Listen, standortbasierte Erinnerungen, geteilte Listen und Siri-Integration. Für Apple-Nutzer ist es unglaublich praktisch und gut integriert.

Die offensichtliche Einschränkung ist der Plattform-Lock-in — Apple Reminders funktioniert nur auf Apple-Geräten und iCloud.com. Es gibt keine Android- oder Windows-App. Das Prioritätssystem ist einfach (markiert oder nicht), und die Sortieroptionen sind begrenzt.

Wenn du maximale Einfachheit mit echten Funktionen und ohne Kontoanforderung willst, ist Mindo die beste Wahl. Wenn du tief im Google-Ökosystem steckst, ist Google Tasks am bequemsten. Microsoft-Nutzer finden Microsoft To Do passend. Power-User, die Projekte und Filter brauchen, sollten sich Todoist ansehen. Reine Apple-Nutzer bevorzugen möglicherweise Apple Reminders.

Die beste Todo-App ist die, die du tatsächlich nutzt. Für die meisten Menschen bedeutet das: schnell, einfach und auf jedem Gerät verfügbar — genau das, wofür Mindo gebaut ist.