Las mejores apps de tareas gratuitas en 2026

No toda app de tareas necesita costar dinero. En 2026, hay varias opciones gratuitas excelentes — pero todas vienen con compromisos. Algunas requieren cuenta, algunas bloquean funciones básicas detrás de paywalls, y algunas solo son gratuitas porque forman parte de un ecosistema más grande.

Aquí tienes una mirada honesta a las mejores apps de tareas gratuitas disponibles hoy y qué hace que cada una valga la pena considerar.

Mindo es una app de tareas rápida y simple que funciona como una Progressive Web App en cualquier dispositivo. El plan gratuito incluye prioridades (alta, media, baja), fechas de vencimiento, búsqueda, ordenamiento y modo oscuro — sin necesidad de cuenta. Tus tareas se almacenan localmente en tu dispositivo, convirtiéndola en una de las opciones más respetuosas con la privacidad.

Lo que distingue a Mindo es la combinación de funciones útiles y cero fricción. No hay registro, no hay flujo de bienvenida y no hay avisos de actualización desordenando la interfaz. Es lo más parecido a una nota adhesiva digital que realmente tiene organización incorporada.

El plan gratuito está limitado a 50 tareas. Si necesitas más, el plan Pro (3 $/mes) añade tareas ilimitadas, tareas recurrentes, recordatorios y sincronización en la nube.

Google Tasks es completamente gratuito y se integra con Gmail y Google Calendar. Si vives en el ecosistema de Google, es la opción más cómoda — puedes crear tareas directamente desde correos electrónicos y verlas junto a tus eventos de calendario.

La desventaja es que Google Tasks carece de niveles de prioridad, ordenamiento y una app independiente. Requiere una cuenta de Google, y tus datos de tareas son almacenados por Google. Para hacer listas básicas dentro de Gmail, funciona. Para cualquier cosa más estructurada, llegarás a sus límites rápidamente.

Microsoft To Do es gratuita y está disponible en Windows, macOS, iOS y Android. Incluye funciones como planificación Mi Día, múltiples listas, archivos adjuntos e integración con Outlook. Para usuarios de Microsoft 365, es una elección natural.

El truco es que requiere una cuenta de Microsoft. La app puede sentirse pesada comparada con alternativas más simples, y la experiencia varía entre plataformas. Si no estás en el ecosistema de Microsoft, hay poca razón para registrarse solo por una app de tareas.

El plan gratuito de Todoist ofrece un gestor de tareas sólido con entrada en lenguaje natural, hasta 5 proyectos activos y colaboración básica. La interfaz es pulida y la app funciona en todas las plataformas.

Sin embargo, el plan gratuito te restringe a 5 proyectos, no incluye recordatorios y limita las vistas de filtros. Todoist está diseñado para venderte el Pro (4 $/mes), así que la experiencia gratuita puede sentirse deliberadamente limitada. También requiere una cuenta.

Apple Reminders viene preinstalada en cada dispositivo Apple y es completamente gratuita. Soporta listas inteligentes, recordatorios basados en ubicación, listas compartidas e integración con Siri. Para usuarios de Apple, es increíblemente conveniente y bien integrada.

La limitación obvia es el bloqueo de plataforma — Apple Reminders solo funciona en dispositivos Apple e iCloud.com. No hay app para Android o Windows. El sistema de prioridades es básico (marcado o no), y las opciones de ordenamiento son limitadas.

Si quieres máxima simplicidad con funciones reales y sin necesidad de cuenta, Mindo es la mejor opción. Si estás inmerso en el ecosistema de Google, Google Tasks es lo más conveniente. Los usuarios de Microsoft encontrarán que Microsoft To Do encaja naturalmente. Los usuarios avanzados que necesitan proyectos y filtros deberían mirar Todoist. Los usuarios exclusivos de Apple pueden preferir Apple Reminders.

La mejor app de tareas es la que realmente usarás. Para la mayoría de las personas, eso significa algo rápido, simple y disponible en todos los dispositivos — que es exactamente para lo que Mindo está construida.