Todoist vs Google Tasks: ¿Cuál es la indicada para ti?

Elegir un gestor de tareas puede resultar abrumador. Todoist y Google Tasks son dos de las opciones más populares, pero tienen enfoques muy diferentes. Todoist es rico en funciones y potente; Google Tasks es mínimo y gratuito. ¿Cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo?

En esta comparación, desglosaremos las diferencias clave para que puedas tomar una decisión informada — y te presentaremos una tercera opción que combina lo mejor de ambos mundos.

Todoist es un gestor de tareas completo con entrada en lenguaje natural, proyectos, etiquetas, filtros e integraciones con docenas de otras apps. Soporta tareas recurrentes, comentarios, archivos adjuntos e incluso colaboración en equipo en su plan Business.

El plan gratuito permite hasta 5 proyectos activos y funciones básicas. El plan Pro (4 $/mes) desbloquea recordatorios, filtros personalizados, integración con calendario y más. Para usuarios avanzados que necesitan organización avanzada, Todoist cumple.

¿La desventaja? La complejidad. Todoist tiene una curva de aprendizaje, y muchos usuarios se encuentran dedicando más tiempo a organizar su sistema que a hacer las tareas. Si solo necesitas una lista simple, Todoist puede parecer excesivo.

Google Tasks está integrado en Gmail y Google Calendar, lo que lo hace conveniente para cualquiera que ya esté en el ecosistema de Google. Es completamente gratuito, soporta subtareas, múltiples listas y fechas de vencimiento. La interfaz es limpia y directa.

Pero Google Tasks tiene limitaciones significativas. No hay niveles de prioridad — todas las tareas se ven igual. No hay forma de ordenar tareas por prioridad, fecha o nombre. La app requiere una cuenta de Google y no existe como herramienta independiente en escritorio. El soporte offline es limitado.

Para un seguimiento muy básico de tareas dentro de Gmail, Google Tasks funciona bien. Pero si necesitas prioridades, ordenamiento o quieres usar un gestor de tareas independiente de Google, se queda corto.

Todoist gana en funciones: proyectos, etiquetas, filtros, entrada en lenguaje natural e integraciones. Google Tasks gana en simplicidad y precio — es gratuito y está integrado en herramientas que ya usas.

Pero ninguno acierta en el punto justo entre simplicidad y funcionalidad. Todoist es demasiado complejo para la gestión diaria simple de tareas. Google Tasks es demasiado limitado para cualquier cosa que vaya más allá de listas básicas.

Si Todoist se siente como demasiado y Google Tasks como muy poco, considera Mindo. Es una app de tareas rápida y enfocada con prioridades, fechas de vencimiento, búsqueda, ordenamiento y modo oscuro — todas las funciones que la mayoría de las personas realmente necesitan, sin la complejidad que no necesitan.

Mindo funciona como una PWA independiente en cualquier dispositivo, no requiere cuenta en el plan gratuito y cuesta 3 $/mes para funciones Pro como sincronización en la nube y tareas recurrentes. Es el punto intermedio entre la potencia de Todoist y la simplicidad de Google Tasks.

Puedes ver comparaciones detalladas en nuestras páginas de alternativas tanto para Todoist como para Google Tasks para ayudarte a decidir.