Melhores apps de tarefas gratuitos em 2026

Nem todo app de tarefas precisa custar dinheiro. Em 2026, existem vários apps gratuitos excelentes — mas todos vêm com compromissos. Alguns exigem conta, alguns trancam recursos básicos atrás de paywalls, e alguns só são gratuitos porque fazem parte de um ecossistema maior.

Aqui está um olhar honesto sobre os melhores apps de tarefas gratuitos disponíveis hoje e o que torna cada um digno de consideração.

Mindo é um app de tarefas rápido e simples que funciona como uma Progressive Web App em qualquer dispositivo. O plano gratuito inclui prioridades (alta, média, baixa), datas de vencimento, busca, ordenação e modo escuro — sem necessidade de conta. Suas tarefas são armazenadas localmente no seu dispositivo, tornando-o uma das opções mais respeitosas com a privacidade.

O que destaca o Mindo é a combinação de recursos úteis e zero atrito. Não há cadastro, não há fluxo de integração e não há avisos de upgrade bagunçando a interface. É o mais próximo de um post-it digital que realmente tem organização embutida.

O plano gratuito é limitado a 50 tarefas. Se você precisa de mais, o plano Pro (3 $/mês) adiciona tarefas ilimitadas, tarefas recorrentes, lembretes e sincronização na nuvem.

Google Tasks é completamente gratuito e se integra ao Gmail e Google Calendar. Se você vive no ecossistema Google, é a opção mais conveniente — você pode criar tarefas diretamente de emails e vê-las ao lado dos seus eventos de calendário.

A desvantagem é que Google Tasks não tem níveis de prioridade, ordenação e um app independente. Exige uma conta Google, e seus dados de tarefas são armazenados pelo Google. Para fazer listas básicas no Gmail, funciona. Para qualquer coisa mais estruturada, você vai atingir seus limites rapidamente.

Microsoft To Do é gratuito e disponível no Windows, macOS, iOS e Android. Inclui recursos como planejamento Meu Dia, múltiplas listas, anexos de arquivos e integração com Outlook. Para usuários do Microsoft 365, é uma escolha natural.

O problema é que exige uma conta Microsoft. O app pode parecer pesado comparado a alternativas mais simples, e a experiência varia entre plataformas. Se você não está no ecossistema Microsoft, há pouca razão para se cadastrar apenas por um app de tarefas.

O plano gratuito do Todoist oferece um gerenciador de tarefas sólido com entrada em linguagem natural, até 5 projetos ativos e colaboração básica. A interface é polida e o app funciona em todas as plataformas.

No entanto, o plano gratuito te restringe a 5 projetos, não inclui lembretes e limita as visualizações de filtros. Todoist é projetado para te empurrar para o Pro (4 $/mês), então a experiência gratuita pode parecer deliberadamente limitada. Também exige uma conta.

Apple Reminders vem pré-instalado em todo dispositivo Apple e é completamente gratuito. Suporta listas inteligentes, lembretes baseados em localização, listas compartilhadas e integração com Siri. Para usuários Apple, é incrivelmente conveniente e bem integrado.

A limitação óbvia é o lock-in de plataforma — Apple Reminders só funciona em dispositivos Apple e iCloud.com. Não há app para Android ou Windows. O sistema de prioridades é básico (marcado ou não), e as opções de ordenação são limitadas.

Se você quer máxima simplicidade com recursos reais e sem necessidade de conta, Mindo é a melhor escolha. Se você está imerso no ecossistema Google, Google Tasks é o mais conveniente. Usuários Microsoft vão achar que Microsoft To Do encaixa naturalmente. Usuários avançados que precisam de projetos e filtros devem olhar para Todoist. Usuários exclusivos de Apple podem preferir Apple Reminders.

O melhor app de tarefas é aquele que você vai realmente usar. Para a maioria das pessoas, isso significa algo rápido, simples e disponível em todos os dispositivos — que é exatamente para o que o Mindo foi construído.