Todoist vs Google Tasks: qual é o certo para você?

Escolher um gerenciador de tarefas pode parecer avassalador. Todoist e Google Tasks são duas das opções mais populares, mas têm abordagens muito diferentes. Todoist é rico em recursos e poderoso; Google Tasks é mínimo e gratuito. Qual se encaixa melhor no seu fluxo de trabalho?

Nesta comparação, vamos detalhar as principais diferenças para que você possa fazer uma escolha informada — e vamos apresentar uma terceira opção que combina o melhor dos dois mundos.

Todoist é um gerenciador de tarefas completo com entrada em linguagem natural, projetos, rótulos, filtros e integrações com dezenas de outros apps. Ele suporta tarefas recorrentes, comentários, anexos de arquivos e até colaboração em equipe no plano Business.

O plano gratuito permite até 5 projetos ativos e recursos básicos. O plano Pro (4 $/mês) libera lembretes, filtros personalizados, integração com calendário e mais. Para usuários avançados que precisam de organização avançada, Todoist entrega.

A desvantagem? Complexidade. Todoist tem uma curva de aprendizado, e muitos usuários acabam gastando mais tempo organizando seu sistema do que realmente fazendo tarefas. Se você só precisa de uma lista simples, Todoist pode parecer exagero.

Google Tasks é integrado ao Gmail e Google Calendar, tornando-o conveniente para qualquer pessoa que já esteja no ecossistema Google. É completamente gratuito, suporta subtarefas, múltiplas listas e datas de vencimento. A interface é limpa e direta.

Mas Google Tasks tem limitações significativas. Não há níveis de prioridade — toda tarefa tem a mesma aparência. Não há como ordenar tarefas por prioridade, data ou nome. O app exige uma conta Google e não existe como ferramenta independente no desktop. O suporte offline é limitado.

Para um acompanhamento muito básico de tarefas dentro do Gmail, Google Tasks funciona. Mas se você precisa de prioridades, ordenação ou quer usar um gerenciador de tarefas independente do Google, ele fica aquém.

Todoist ganha em recursos: projetos, rótulos, filtros, entrada em linguagem natural e integrações. Google Tasks ganha em simplicidade e preço — é gratuito e integrado às ferramentas que você já usa.

Mas nenhum dos dois acerta o ponto ideal entre simplicidade e funcionalidade. Todoist é complexo demais para gestão diária simples de tarefas. Google Tasks é limitado demais para qualquer coisa além de listas básicas.

Se Todoist parece demais e Google Tasks parece de menos, considere o Mindo. É um app de tarefas rápido e focado com prioridades, datas de vencimento, busca, ordenação e modo escuro — todos os recursos que a maioria das pessoas realmente precisa, sem a complexidade que não precisa.

Mindo funciona como uma PWA independente em qualquer dispositivo, não exige conta no plano gratuito e custa 3 $/mês para recursos Pro como sincronização na nuvem e tarefas recorrentes. É o meio-termo entre a potência do Todoist e a simplicidade do Google Tasks.

Você pode ver comparações detalhadas nas nossas páginas de alternativas tanto para Todoist quanto para Google Tasks para te ajudar a decidir.