使用待办事项应用保持井井有条的5个技巧

当一个任务闪过你的脑海时，马上写下来。无论是工作截止日期、购物清单还是需要打的电话——立刻添加到你的待办事项应用中。目标是让你的大脑不再负责记忆，让应用来承担这项工作。

大多数人丢失任务并不是因为完全忘记了，而是因为他们告诉自己以后会记住。像 Mindo 这样简单快速的待办事项应用让记录任务变得毫不费力——打开它，输入，然后继续做其他事。

并非每个任务都同等重要。为每个任务分配一个优先级——高、中或低——这样你就始终知道应该先处理什么。当列表变长时，优先级帮助你排除干扰，专注于真正有价值的工作。

一个好的经验法则是：如果一个任务既紧急又重要，标记为高优先级。如果重要但不紧急，标记为中等。其他一切都可以标记为低优先级。每天开始时检查你的优先级，保持方向一致。

没有截止日期的任务只是一个愿望。为任务添加截止日期可以建立责任感并帮助你规划时间。当你能看到今天、明天和本周晚些时候到期的任务时，你可以更明智地决定如何分配时间。

不要害怕为个人任务设定截止日期。"买生日礼物"很容易无限期推迟——直到你在派对前两天设定一个截止日期。

一个臃肿的任务列表是一个令人泄气的任务列表。每天结束时——或者至少每周——留出五分钟来回顾已完成的任务、删除不再相关的任务，并重新排列剩余任务的优先级。

这个习惯能让你的列表保持新鲜和可执行。如果一个任务已经在那里放了好几周而你一直跳过它，问问自己：它真的重要吗？如果不重要，删除它。如果重要，找出你为什么在回避它，并将其分解为更小的步骤。

最好的生产力系统是你真正会使用的系统。如果你的待办事项应用功能太多，以至于设置一个任务都像是一件苦差事，你就会停止使用它。选择一个快速、简洁、不会妨碍你的应用。

你不需要甘特图、依赖关系或精心设计的标签系统来管理日常任务。优先级、截止日期和搜索对大多数人来说已经足够了。你的系统越简单，你就越有可能坚持使用它。